发给客户的对账单是什么样子的，客户对帐单格式？

投稿用户 • 2023年1月15日 am2:39 • 创业杂谈 • 阅读 881

在货代行业的资金流转中，最棘手的环节莫过于对账。

作为国际物流链条中“资金中转站”，货代经手的每一笔资金，都需要和相关上下游企业的交易数据核对一致，因此账单多，工作量大；

每家货代对接了大量的客户和供应商，需要配合不同的结账周期，对账的关注点也各不相同，需要不断切换对账规则；

货代的资金流压力大，如出现对账错漏，延迟资金回笼，会给公司带来资金压力和风险。

信息化时代，许多货代企业采购了带有自动对账功能的财务系统，可是上线后发现对账流程不仅没有更高效，反而增添了麻烦。

这是因为，市面上的财务系统里的对账工具往往：

不可自定义对账规则；
无法适应不同的对账场景需求；
无法识别不同的Excel模板。

固化的对账规则/模板，强迫财务去配合系统的规则，只会耗时更长、错误更多，加重企业负担。

而我们，不一样。

“让产品服务用户，而非让用户适应产品”是WallTech坚持的产品设计理念。

这也是CargoWare本次推出的自动对账从概念阶段就征服无数客户的优势：超灵活的可自定义配置。

任何一种对账模式

任何一种场景需求

任何一种excel模板账单格式

它都可以胜任！

自动对账：你定义规则，系统来执行

对账方面，各个财务系统最大的问题是僵硬，固化，不灵活，导致不能适应不同的模板和规则。

而在CargoWare自动对账，支持由用户来自定义规则，系统来执行规则。

“万物皆可识别”的导入模板配置

“导入模板方案”，也就是系统识别Excel的方式。

为了让系统“认识”不同Excel表格，你可以在导入模板方案设置中，将Excel的行和列与CargoWare的系统字段一一对应。

比如：定义“E列”是“MBL NO.”

支持设置多套导入模板方案，适配于不同供应商，以便后续的对账操作。

“无所不能”的对账规则配置

为了让系统执行不同的对账规则，你可以在对账规则引擎中，增加多个不同的对账规则，并为每个对账规则设置对应的匹配字段和对比字段。

为了方便集团架构管理，可以设置选择可使用此对账规则的分公司。

精准严密的自动化对账

在正式的对账过程中：

先选择导入模板方案，再导入供应商表格；

先选择对账规则，再进行对账。

选择对账规则

系统将多种对账方案自动运行，从严到松，最大限度提高自动对账的精准度和对账规则的命中率。

对比结果以左右分页的形式展示，用绿色表示结果一致，红色表示不一致，黑色表示未匹配，橙色表示手工对账完成。对于有问题的费用，财务可以进一步手工对账。

对账结果，左右分页展示

对账完成后，可导出不同对账结果的文件。

有了个性化的配置能力，CargoWare的自动对账，真正让财务人员摆脱纯手工操作，高效、便捷又准确地完成每月对账。

操作指南

这就是SaaS产品的优势：一次新功能升级，全平台用户共享。

当然，也欢迎老客户提出更多有建设性的宝贵建议，助力系统升级迭代。WallTech相信，只有将技术与行业实践经验紧密结合，才能做出有生命力的产品。

WallTech，最好用的国际物流软件云服务

欢迎私信发送 HI 了解最新解决方案

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 sumchina520@foxmail.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.vsaren.com/134830.html