与客户沟通的书籍,做销售怎样更好的和客户交流沟通?

在进行大项目采购时,我们都需要分析客户的采购组织,客户的采购组织一般分为:批准者、采购者、技术者、使用者,一般我们会通过CRM系统对这些组织成员进行归类,形成不同的决策分析模型。

下面我举个例子说明下这些角色分工。

某公司要给销售人员换新的笔记本电脑,总经理请有关部门来开会讨论,看看买什么样的电脑好。销售部经理说:“最好配苹果笔记本,高端大气上档次,还很轻便,出差方便。”IT部经理反对说:“苹果电脑和公司的CRM系统不兼容,要买就买THINKPAD,性能稳定、服务好。”采购部经理最后发话了:“只能买国产二线品牌,预算摆在这里。”

结果最后谁也说服不了谁,吵得不可开交。最后总经理一挥手说:“暂时不买了。”总经理、销售部经理、IT部经理和采购部经理分别代表决策者、使用者、技术者和采购者的角色。

批准者对采购有最终批准权,拥有一票否决权,也可以力排众议,说“同意”并使之变成现实,所以有人说项目销售搞定领导就行了。首先领导不好搞定,其次领导日理万机。他只关注影响项目总体投资回报和重大成本的采购,一般采购向下授权,小项目高层之间的见面纯粹是礼节性拜访,实质性的内容其实都已经谈完了,但对重要的采购来说,那就另当别论了,一定会涉及高层销售。销售人员和客户的高层沟通需要注意以下几点:

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1、强大内心。“我的级别与董事长、总经理相差太远”,为了级别对等,即使在你的名片印上总监、总经理的抬头,你也仍然没有自信。其实高层也是普通人,以平等的态度与其对话就行。

2、前期准备。与高层见面前做点功课:国家政策、行业趋势、标杆企业、个人背景。到客户的网站浏览一下,如果你能提出类似以下问题,高层一定会对你刮目相看,也愿意跟你深入沟通:“李总,我对您上次行业峰会的某个主题演讲很感兴趣,您说到某某观点我很有同感……”还有同行的消息:“王院长,您听说了吗?省人民医院最近也购买了我们两套一体化手术室……”客户总是对同行比较好奇,讲点同行的八卦故事也不是不可以。

3、专业形象。理解高层对未来和投资回报的关注,将思维调整至战略层面,提出类似以下这些问题:您对最近行业内两家公司合并有什么看法?您如何看待行业趋势?咱们公司的业绩增长来自哪里?千万不要问高层基本信息,例如项目投资多少、什么时候招标,也不要问技术细节,一问,高层马上让你找技术部门交流

4、整合资源。如果确实自信心不足,就引进外部专家;带上你的老板或让老板带上你。

采购者最重要的工作是控制采购成本,在满足技术标准的前提下,价格越低越好,付款时间越长越好。他们管理采购流程、负责商务谈判、实施采购,但不一定是说话算数的人。这是一群对价格了如指掌,对价值一无所知的人,他们最大的贡献就是把价格砍下来。

谁最关心你的价值,你就选谁沟通。你的设备最大的特点是效率高,谁关心效率?使用者。你的设备运营稳定,好维修,谁关心这些就找谁。项目中的招标公司是业主采购部门的外部组织,有些大宗的材料和设备是甲方直接采购的,例如电梯、中央空调、装饰石材花岗岩等。有些是间接采购的,是总包、分包自己采购的,例如基础建材水泥、钢材或一些小额采购。如果你的产品被归类为总包、分包采购,而总包关注的是利润空间、付款方式,一些以品牌和质量优势见长的供应商比较吃亏的。因此,如果能改变采购方式,例如业主指定,就是一个很好的策略。

(来源:智云通CRM)

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