引导工具∣ 世界咖啡系列-5
世界咖啡是一种汇集集体智慧的汇谈方式,要组织和实施一个世界咖啡汇谈,通常需要图1所示的四个阶段:准备阶段、开场阶段、汇谈阶段、总结和分享阶段。

图1世界咖啡的四个阶段
一、准备阶段
如果想尝试使用世界咖啡,可以按照表1进行相应的准备工作。

表1 世界咖啡检查表
表1中的各轮问题,是世界咖啡成败的关键。世界咖啡一般有3轮问题,每一轮的问题都有其目的和作用,如图2所示。

图2 世界咖啡的各轮问题
二、开场阶段
在前面的准备阶段,我们从主题、场地的适当性、参加者、主题、各轮问题、房间布置、物资等方面,进行了全方位的准备。
当学员们分桌坐好后,就要进入开场阶段。开场的主要目的有两个:营造轻松氛围和介绍世界咖啡的流程,为后面的汇谈做准备。表2-47列出了世界咖啡开场五个阶段的具体事项和说明。

表2 世界咖啡开场五阶段
3.汇谈阶段
汇谈阶段,由培训师控制每轮是时长。到时间后,用铃声、音乐或其他方式,宣布本轮结束,下一轮开始。请桌主不动,客人们离开本桌,分散到其他组。
每一轮开始前,由桌主热情欢迎新来的伙伴,简单介绍刚才本组讨论中的主要想法、主题及问题,并鼓励新来的朋友将本桌的想法与自己刚才讨论的内容联系起来。大家互相倾听,在各自的贡献上做更深入地思考。
同时,每个小组在对话过程中,不仅仅是表达自己的看法,更重要的是“聆听”对方所讲的话,进行“连接”后重新组合,找到全新的观点或从来没有发现过的盲点。

图3 世界咖啡汇谈
4.总结、分享阶段
在培训中运用时间咖啡,通常需要有与培训目标相对应的产出。为了能将世界咖啡的产出价值最大化,会请各组进行总结并分享。
这个阶段的分享,可根据目标、总结的内容和人数来确定分享方式。
常用的分享方式有:逛画廊、小组分享、ORID引导。
综上所述,一个成功的世界咖啡需要四个阶段:准备阶段、开场阶段、汇谈阶段、总结和分享阶段。其中,世界咖啡成败的关键在于各轮问题的设计,需要目标明确、层层递进。否则,世界咖啡可能会变成没有成果的茶话会。
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以上内容来自《培训师成长实战手册:引导式课程设计》 ,更多实操方法和案例见本书。

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