企业组织架构图模板怎么做(企业组织架构图模板word)

来自于钱晓栋的原创文章。本文首发于官微(农业数字化)。

农业这个古老的行业里,存在着很多业态。我们的农业产业链也比其他产业,要长很多,存在着很多商机。

在农业产业链上里面更有很多的小企业。他们可能是贸易企业、加工企业、农资企业、耗材企业等等,有大有小。中国最大的农业企业如下图(图片来自百家号-百晓生潍),大企业自己的组织管理体系,有一些很健全了,有一些也有待完善。

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在农业产业链上最小的企业,可能是大家庭农场、合作社。他们都是农业口大力扶持的,如新型农业经营主体。还有农业口大力扶持的就是龙头。

1、为什么忽然谈农企的组织管理体系

现在很多人都谈数字化,一味地使用信息技术组装企业,却不思考应用管理技术来优化自己,所以我想多讲点管理,讲点商业模式

还有我走访了那么多的农企后,发现很多组织管理体系不清晰(也就是组织架构),销售一家独大,人力财务综合地位较低、甚至不设岗位。

至于内部的信息管理岗位,要不是没有设置,要不是只做电脑维修,未来怎么谈数字化!

而涉农大企业,有很多其实都是食品,有投资方全程保驾护航,引入先进的组织体系和管理理念,尤其国有企业理念更超前。

所以写此文,给小微农企以组织管理体系建议。当然小微农企更需要金融帮扶和借贷政策。

2、我对小微农企的组织建议

建议的组织架构如下图。

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(1)销售部门:可以按照传统销售和电商销售进行划分。传统销售组需要维护传统客户(包括批发、零售、直供)。电商销售组可能是传统电商销售(管好传统电商平台如天猫京东、拼多多上的接单、发货、服务等业务),也可能是兴趣电商销售(管好兴趣电商如抖音、快手上的接单、发货、问答等业务,还需要和内容营销组协同)。至于销售管理和销售考核岗就未必了。

(2)营销部门:不用组建真正意义上大而全的营销部门,只要会拍短视频,能想到内容营销想法即可,这个岗位还可以外包给外部企业。当然对于大企业,这个是核心部门!可以分为内容营销组、广告投放组、营销核算组。其中内容营销组适合发布短视频;广告投放组用于广告的投放。营销核算组是给营销活动控成本。

(3)供应链部门:供应链部门人是最多的,还会有很多临时工、产业工人,可以按照选品组、采购组、加工包装组、仓储组、冷链组、耗材组等进行划分。每开展一项活动,都会产生一次成本。选品组负责农副食品的选品、品控,可以和采购组合并,如果电商渠道占大头,可以单独成立选品组。采购组负责农产品采购。加工包装组是对农产品包装加工服务。仓储组是农产品的进销存冷链组负责冷库制冷。耗材组是包材耗材的采购和使用。

(4)物流部门:由于厂内、厂外都有物流,有些企业会把物流中心合并到供应链中心。由于农业这个产业链社会物流的冗余,我将物流部门单独拿出来。可以分为快递与配送组干线物流组,面向的也是三通一达,和社会物流企业。

(5)研发部门:假如这家小农企是做有机肥企业,可能会存在有机肥研发。对于大农企,研发部门我是一个很重要的部门。未必所有小农企都需要。

(6)财务部门:小农企一般是老板娘兼任,或者近亲兼任。是核心部门,需要对公司整体的运营成本、农副食品采购成本等强管控,所以必须是近亲直接负责。一般分为会计组、税收组、成本核算组,我可能就一个小组,全面承接财务(会计)工作。会计组主要处理会计凭证记录、销账;税收组主要纳税,与财税部门打交道(谁说做农业的一定纳税);成本核算组主要分析每天每星期每月的单品采购成本、运输成本、营销成本、直播成本等。

(7)行政人资部门:小农企可以行政服务人员、综合服务人员、人力资源服务人员和IT人员合在一起,正好4个组。业务分别是:行政事务处理,如物业费、前台、接待、订票等;综合服务处理,食堂、司机、出入公司、门禁、工厂安保等;人力资源管理,负责公司全体员工的绩效、招聘、工资核算等。IT人员负责企业内部的信息化工作、机房、工厂设备运营等。

以上这些部门,在这个时代必备的是销售部门、营销部门、财务部门,其他部门或合并到以上部门,或不设立部门,但相关的岗位角色是必不可少的。

需要说明的是,组织架构和组织设置,只是第一步,也是大家容易看明白的。后面详细的岗位设置、岗位说明、岗位提升、组织奖惩配套、业务角色、业务流程等也是重点。

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3、小微农企适合用本套组织的时机

小微企业构建自己的组织体系的时候,需要寻找好时间。一般有如下几个机会。

(1)做战略规划的时候。未必所有农企都会做这个,最好是有农二代加持

(2)经理人换人的时候。比如现在很多农企需要农二代接班的时候。

(3)团队扩张的时候。团队发展不错,要有扩张的时候。

(4)销售金额翻倍的时候。新媒体销售渠道不错,有销售资本可以来换组织。

(5)从头开始的时候。假如有些公司又成立了其他的分子公司,就可以套用此方案。

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4、对小微农企的其他建议

在我国现在农业现状下,小微农企缺少资金,缺欠销售渠道,更缺少组织体系。

所以对小微农业还是有以下建议。

(1)组织并不是越小,能省则省就好,还是要向前看,有自己的长远规划。

(2)核心岗位放亲属是必要的,但企业规模大了后,尝试1比1配置

(3)最基础的信息化是必不可少的,专人专岗也是需要的。

(4)新品研发很关键,更需要数据的加持,这里面的组织架构就需要好好设计了。

(5)要学会寻找政府补贴,减缓自己的经营成本,并没事多找找政府能给到企业的牌牌。

(6)最后,是专业的人做专业的事,想压迫也可以试试一人多个角色!如有需要,有资金也可以找小咨询公司协助设置。

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