根据疫情防控要求,很多高校自习室实行预约就座制,即先在预约系统选好座位或预约好空间,再到预约座位对号入座或到预约空间签到使用。引导读者养成先预约再就座或使用空间的习惯,避免发生占座、抢座、随意占用空间资源等各种不良现象。
可以来看看乐享其约的预约系统,“入馆——自习——研讨”一体化解决
一,预约入馆使用座位
1,预约
乐享其约为图书馆开发了一套预约入馆就座系统。
图书馆接入乐享其约预约系统后,读者可关注图书馆的微信公众号,后从公众号的菜单栏进入预约页面。
可设置每日某个时间点起,开启当日座位预约,预约成功后到最后签到时刻前均可取消预约。
2.签到
预约时间开始后方可签到,系统可设置XX分钟内必须签到;
系统将自动取消未按时签到的预约,座位随即释放,并将记录该账号“迟到违约”1次。
3.违约处罚
连续违约者,管理端可以将此账号记入黑名单,禁止预约。
二,图书馆研习室预约
高校会议室是学校讨论问题、作出决策、部署工作、专题报告、总结表彰等工作的重要场所。如何做好会议室的管理与维护工作,提高会议室的使用效率,让有限的会议室资源在学校发展中发挥最大作用,乐享其约为您解答。以下是乐享其约系统的功能详情
1,多平台嵌入
接入企业微信,企业OA系统,公众号、小程序
无需安装下载,无需企业额外安装部署
2,灵活自定义预约
管理端自定义预约起止时间、时长、间断时间
根据疫情防控要求,设置可约人数上限
临时更改、取消,便捷操作,灵活使用
3,全程系统自动提醒
预约开始前自动提醒预约者
支持签到、签退并自动记录使用时长,未使用将自动释放
预约结束填写反馈,使用信息记录永久保存。
4,会议室实验室无人值守
智能门禁:扫码、刷卡、人脸识别,安全准入;
实况大屏:显示房间使用信息,内容支持定制;
预约通电:智能断电,让实验室更绿色、更安全。
5,实验室仓储物料管理
实验室设备、耗材、试剂管理
自定义用户预约时填写信息、物料申领
物料余量自主管理,入库一键式补充
6,灵活授权管理人员
自定人员角色,协作管理范围更明确。
支持导入用户,限制用户预约权限及次数。
自动记录签署预约须知、安全警示,全方位保障实验安全。
7.后续信息管理
订单信息记录形成报表,便于处理保存
数据报表多维度分析,帮助管理者调整决策
支持数据筛选导出至Excel

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