客户年会流程怎么写，客户年会流程怎么写好？

客户年会流程怎么写，客户年会流程怎么写好？

随着年底的临近，朋友们纷纷热烈讨论起年会的相关话题：

年会该设哪些环节？

设置哪些游戏？

还有哪些独特而新颖的创意呢？

接下来由创雅文化

为你分享策划成功年会的秘诀。

我们的HR和相关领导最好提前2到3个月做好准备。当然，也有一些公司选择全权委托活动策划公司，他们早已签好合同，省去不少麻烦。不过，如果想要了解年会策划方面的内容，欢迎来看看复盘分析哦！

一组织临时小组

在策划工作之前，建议公司成立一个临时工作小组，专门负责具体的分工。这不仅能够确保责任明确，还可以提升整体的工作效率。

在人员选择方面，最好能够吸引一些有资源、创意或相关知识的人参与进来。需要有专业的设计师、摄影师、文案人才，以及出色的执行团队来协助物品采购和物料的准备工作。一旦事情开始忙碌，专职人员的帮助显得尤其重要，否则你容易陷入忙乱的局面。确定团队成员后，就可以着手进行策划工作了！

二确定年会主题

首先，需确定年会的主题，接着围绕这一主题展开一系列的策划活动。

其次：要在策划书中详细列出时间、地点、参与人物、活动内容以及流程等信息。

最终经过管理层的审核后，开始实施并进行后续的规划和指挥。（附注：这里有一篇全面介绍举办精彩年会的文章，包含9个实用建议供你参考！）

年会主题

尽管年会的核心目标是总结过去、展望未来，但各个企业的年会主题依然能够展现出独特的魅力。可以根据公司的品牌特征、当前的发展阶段等因素，来确定年会的主题。

三确定年会类型

接下来需要探讨我们的年会旨在传达何种形式。年会通常会根据行业特性、员工组成、企业文化、季节变化和预算限制等因素，设定不同的类型。例如，年会可以是客户答谢会、员工总结会、公司总结会、团队联谊、旅行年会、境外行程、年末奖励、聚餐、或者春节联欢晚会等。我们应选择一个具体的类型，然后重点策划相关内容。

四策划流程中的要素

1、年会目的

无论是客户答谢、员工表彰，还是工作总结的年会，其实可以从两个角度来分析：一方面是公司领导的视角，他们关注的是讲话内容是否精彩、活动安排是否得当、年会效果是否理想；另一方面是员工的需求，他们则更期待享受美食、美酒和愉快的娱乐体验。

2、年会举行的时间

尽量选择在周五、周末或紧接着的休息日进行活动。

通常，年会会安排在年底的一个月之前。然而，也有很多企业选择在年初举办年会，或者将其与公司的周年庆活动结合在一起。

3、年会时间安排流程

这个问题需要通过会议来详细探讨年会的流程安排。我们需要制定小组的准备工作时间表，包括主持人发言的时间，年会当天领导讲话的时间，各部门的展示时间，以及颁奖的时间安排。此外，还要设定节目和宴会的时间，并且预留出一定的时间，以防出现环节拖延，从而对后续的活动进程造成影响。

4、场地的选择建议

一旦确定了场地，年会的筹备便迈出了重要一步。大家都知道，年末时期场地预订的竞争非常激烈，因此必须尽早进行预定，除非你有合作的商务经理能够为你保留位置。在选择年会场地时，我们需要根据年会的形式提出两种以上的场地建议，这些场地的费用可以有所不同。一般来说，适合的场地包括公司周边的酒店、度假村、会议中心以及体育场等。对于规模较小的企业，可以考虑一些主题性场地，而如果需要更具创意的场所，就要仔细发掘那些独特的地方。此外，选择场地的过程也是相对简单的，可随时咨询相关的活动公司或各大酒店，了解是否有可预订的空位。

5、场地搭建

根据年会的主题以及此次会议的性质，结合企业的Logo进行相关设计。在筹备过程中，需要前往场地进行测量，并确认场地方是否提供舞台搭建的服务。如果没有此服务，需咨询活动公司是否能够协助搭建。同时，各位还需负责会场的布置工作，包括采购相关物资并进行清点和实施，奖品等细节也要着重关注。

6、年会类型：年会通常会采用以下几种形式：

总结会议+节目表演

这种形式的组合主要是在晚上举行，通常以较为正式的方式进行全体会议。

流程包括：主持人开场和串联各个环节、领导发言、团队优秀成员的展示、领取年度工作任务或者军令状、调整组织架构、发布新任命通知等。在表彰员工和优秀团队时，通常会选择在节目表演的间隙进行。

7、节目表演+晚宴

这种组合形式中，各部门需提前提交表演节目的计划，并进行审核和排练。为了确保节目质量高且能够迅速掌握技巧，避免出现冷场或尴尬的情况，建议借助专业的文化活动公司进行定制编排。这些公司可以提供专业的指导和排练服务，最终呈现出让领导和员工都赞不绝口的节目，呈现出极高的科技感和专业水平！

8、节目选择

通常情况下，年会的传统节目多以唱歌、小品、舞蹈和相声为主，同时还会有领导层的搞笑表演。这类活动对于主持人来说压力颇大，因为他们需要串联整个活动，并且具备较强的应变能力。此外，各部门的节目录制也需要提前进行策划和排练。同时，后台的音乐和灯光效果也需要密切关注，以确保与节目的衔接顺畅。

最终的节目评选将通过员工投票的方式进行。年会结束时，我们将揭晓获奖的节目，并颁发纪念品或奖金。同时，可以考虑邀请专业的表演团队，提升全场的气氛，为活动画上圆满句号，随后开始用餐环节。

9、年会会务

选择会务组的成员至关重要，他们需要具备责任感和协调能力。此外，良好的现场掌控能力以及应对突发情况的能力同样不可或缺。同时，动手能力和团队合作精神也是必备素质。否则，会议很可能会陷入混乱，宛如一盘散沙。

会务组的主要工作：

1）专门的工作人员负责安排会议场地和酒店预订；

2）专门人员负责采购相关事务，包括寻找合适的供应商、进行价格比较、协调制作、购买物资、验收货物并整理准备物料。

3）文案准备：相关的主持稿、感人故事、杰出员工的演讲词、颁奖致辞、演讲稿、喜剧短剧等节目内容。

4) 视频准备工作：包括开场视频、过场视频、歌曲音乐视频以及企业文化或年会宣传片的制作。
5) 指派专门人员负责邀请DJ、主持人、外部节目、客户和媒体等事务。

6）活动邀请函的发放通知、制作以及宣传推广；

7）签到区域及入场引导服务，以及颁奖典礼的礼仪安排等；

8）有相关领导负责活动的组织和任务分配，确保各个环节的顺利进行；

9）相关执行人员负责会场的布置，并进行合理分工，以防止人员因懈怠或偷懒而影响工作质量。

相关人员负责节目的现场管理，包括引导嘉宾的上台和下台顺序，以及活动各个环节的时间控制等事项。

11）整理制作相关的易拉宝、奖杯等物品；

12）根据某些环节可能出现的突发情况，制定应急处理方案；并确保相关人员做好充分的准备。

组织活动确实是一项复杂的任务，它不仅要求关注每一个细节，还需要有一个出色的团队来共同推动。为了确保年会顺利进行，必须提前做好各项安排和准备工作。会务组的人员名单已提交，领导也给予了授权，经过各部门的选择，才能对会务组的成员作出安排。看到这些，你是不是觉得更明了呢？哈哈，事情还没结束，接下来请继续阅读！！！

10、最重要的事项！年会经费预算

年会预算的重要性体现在哪里呢？无论你和同事们有多高昂的期望，实际的预算往往会把这些美好的设想拉回现实。预算较少的公司和预算充裕的公司举办的年会在规模和礼品上差异显而易见，就像一场男孩求婚时的表白与筹备。我的目标是在有限的预算下，创造出一种让女友感动并认可的体验，让她觉得自己是世界上最幸福的人。这就需要我们好好动脑筋！如果实在无法解决，委托专业的活动策划公司也不失为一个选择。

五预算表及几类支出

场地租赁费、表彰奖金、节目奖金、抽奖奖金、年会道具制作费以及外地员工或邀请嘉宾的住宿费等各类支出，应当清晰地分为小项，包括数量、单价和小计等细节。制作预算表时，越是详细清晰，越容易获得审批。此外，依据领导关于预算节约的指示，在调整预算时也能迅速找到可以减少开支的项目。

六年会奖品

在年会上，各企业通过礼品的方式彰显他们的慷慨，因此我们尽量挑选实用的物品或与健康相关的体验，例如健身卡或足疗卡等。为了确保每位员工都能获得一份奖励，我们还可以给每人发放一注2元的彩票，这也是一种有趣的体验。年会结束后，总会有运气佳的同事自豪地分享自己中奖的喜悦。（如果女生较多，可以考虑送口红或化妆品；而如果男生多且以程序员为主，可以选择送键盘等实用礼物。）此外，销售公司往往更倾向于建立现金池。

七备选方案

1、员工共享厨房：团队中有许多厨艺高超的员工，欢迎大家展示他们在生活中独特的一面！每个人现场制作自己最拿手的美食，大家可以一起品尝、分享，互相交流和学习，甚至连聚餐的环节都不需要了。

2、相亲活动：世上最令人沮丧的莫过于单相思，而互相暗恋更是难上加难。如果有些人脸皮薄该怎么办呢？不妨帮助他们打破这层隔阂——为他们构思一些表白的情节，成全他们的爱情岂不是很有价值？将这个活动与员工的大厨房结合，可能会产生意想不到的效果，让单身的朋友们展示自我的机会终于来临。

3、游园庙会：作为一种体验式的年会选择，让每位参与者沉浸在欢快的游戏和紧张刺激的寻宝探险中，品尝美食、欣赏民俗文化表演、动手制作手工艺品，气氛热烈，充满了乐趣和热闹的氛围。

4、悬疑主题年会：你尝试过密室逃脱吗？或者参加过解谜破案的游戏吗？我们将设计精妙的剧本，让每位参与者在新鲜、紧张而刺激的氛围中展现自己的聪明才智。

5、创意盛宴：如果每位员工都是创意的小王子，那不如举办一场创意才华大比拼，来揭晓谁将成为真正的创意之星。

6、COS主题年会：各部门将展示精彩的服装秀和才艺表演，参与者可以模仿当下流行的人物和热门事件，尽情展现自我，沉浸在时尚与欢乐的氛围中，创造出无尽的创意！

还有许多类似的年会方案可供选择，比如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会和化妆舞会等。如果条件允许，这些活动都能为年会增添乐趣。不过，这些方案都需要一群充满活力和干劲的伙伴参与。大家可以根据自身情况来选择合适的方案，同样能让年会变得有趣和难忘。

旅游年会

只要预算充足，大家都对此感兴趣，把年会旅游的安排外包给专业的旅游公司也是个轻松而有趣的选择。在这段时间，远一些的旅游目的地可考虑：充满阳光的海南之旅、哈尔滨的冬季冰雪体验、色彩斑斓的云南之行、充满神秘的新疆探险以及乌鲁木齐的冰雪乐趣等，这些都是深受大家喜爱并眼馋的旅游活动。同时，这些也是旅游公司的一些较大项目，提供丰富的活动选择，并且价格也相对合理。

可以选择一些较近的活动，如滑雪、欣赏冰瀑、体验农家乐、享受山庄的休闲时光、参加篝火晚会，或是举办大型野炊和烧烤等。如果公司的预算充足，还可以考虑海外旅行，比如韩国或泰国等国家，都是不错的旅游选择。

在进行国外旅行时，务必提前组织大家办理护照。所有的额外旅游项目都可以与旅行社进行协商，这些活动往往也能引发许多有趣的讨论。

以上就是创雅文化的简要介绍。

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