做一份引人注目的商业计划

重视计划书的包装

投资人对企业和其领导者的第一印象就是商业计划书的包装了。由于风险投资家一年差不多要看超过1000份的商业计划书。所以创业者可能花了很长时间完成的商业计划书，投资人和借款人可能只会花不到5分钟，就决定是否批准你的申请。如果你不能在这关键的5分钟之内给他们留下积极的印象，你的申请就会被驳回。只有通过了最初的粗略审查，你的商业计划书才可能入围。被仔细研究。

投资者在看商业计划书时，往往在寻找公司的领导人对自己的财产能够认真对待的迹象，同样也在找寻他们重视这次投资活动的征兆。也就是说，形式与内容同等重要。投资者懂得完美的形式反映优质的内容，反之亦然。

商业计划书一般都有相对固定的格式，它几乎包括反映投资者所有感兴趣的内容，从企业成长经历、管理团队、产品服务、市场、营销、股权结构、组织人事、财务、运营到融资方案，等等。但是国内一些企业只是写2~3页简短的可行性报告，或集中在技术工艺可行性方面忽视市场与商业操作，这样是不能吸引外国投资者“眼球”的。只有内容翔实、数据丰富、体系完整、装订精致的商业计划书才能吸引国外的投资者，让他们看懂你的项目商业运作计划。

史密斯商学院丁曼创业中心主任埃皮森提醒创业者，从整体面言，做商业计划书时要注意以下几个方面:

(1)商业计划书一定要撰写得简明扼要，创业者最好在10分钟内向风险投资家完整地表达与企业相关的内容。

(2)商业计划书不要过于强调技术。风险投资家不是技术专家、技术只是创业的一方面、风险投资家更关心的是你怎样将你的技术卖出去，也就是企业的商业模式。

(3)商业计划书要体现团队和人的价值。团队的素质高低往往是影响创业行为能否成功的关键、因而也成为风险投资家最重视的要素之一，计划书仅仅意味着开始。

(4)创业行为是一个磨砺心智的过程。创业者一定不要过于急切，在被风险投资家挑选的同时，创业者也要慎重选择风险投资人，做一个有耐心的创业者。

(5)在风险投资家中，已经建立的企业优于只有计划书的企业，已经成长的企业又优于非常小的企业，太小的企业风险投资家一般不感兴趣，除非你的计划特别诱人，有巨大的市场潜力。

成千上万的商业计划书也在风险投资家手中竞争，而具体到商业计划书的包装而言，包装恰恰是将风险投资家引向计划书的第一步。如果你撰写了一份完美的计划书，但由于质量不好，外观欠佳，就会给投资者留下不愉快的印象，甚至会被置之一旁。商业计划书要注意包装，包装有两个层次。第一，从章节、段落的区分上要层次清晰，主次分明，让读者能一下子抓住文章的重点，并且有一个清楚的头绪;第二，从外表上要装订整齐，制作精美，让人赏心悦目，爱不释手。具体表现为:

1.封面和扉页

一个好的封面会使阅读者产生最初的好感，形成良好的第一印象，因此封面的设计要有审美观和艺术性，具有与众不同的独特性。如果可能，计划书封面的色彩应醒目，封面纸应坚挺，这样必然会引人注意。

在封面上，应该印有公司的名称、地址、电话和计划书发行的年、月、日等。对公司有兴趣的投资者非常希望能够方便地与公司联系，以索取更多的信息，或表达自己对公司本身或计划书某些方面的兴趣，有联系方式的话，方便风险投资家的回访。

在书前的封面部分，应该有一页精心设计的扉页。在这一页里，封面上的信息会重复出现，“印数”印在页上角或页下角。用来记录复印在外的副本的数量(通常不超过20本)。它不仅能帮助创业者了解计划书的发行量，而且还可以造成一种心理上的优势。毕竟没有一个投资者愿意这么想:未来的投资活动实际上早已过时。

在扉页之后，紧接着的两页应用于简明扼要地介绍下列内容:公司的现状:所提供的产品或服务;对消费者的福利;财务预测;3~7年之后的投资目标;所需融资的数量;如何使投资者受益。

2.打印稿

商业计划书必须打印成正规的计划书文本，创业者不要把计划书的手稿直接送交风险投资者、打印稿要文本工整、字迹清楚、漂亮，每页预留边缘，以便读者批注，纸张质量要好，不可有油污和破损，且每页要有清楚的标记。

有时，为了醒目可选用彩色纸张，但不宜给对方留下刺激性的视觉印象。因此，选择色彩要慎重，最好在页头，页尾成背面采用，不宜整页均为彩色。

3.文字风格

通常风险投资者会快速处理你的商业计划书，因此易读简洁是对文字的基本要求，以便投资者在最短的时间内获得最大的信息量。

计划书原件和复制品的文字均应采用深色且醒目的颜色，除非必要，否则不宜采用手写体等不常用的文字风格。

4.图表和图形

在计划书中，如果必要的话。可以增加一些图表或图形来直接说明。一般来说，应该采用高品质的图表和图形。但是需要注意，条形图不及表格的效率高。此外，也可采用部分产品图片和说明书，但只能作为计划书的附件、且必须保证附件的质量。

5.剪报

剪报不是计划书必不可少的内容。如果有高水准的关于公司的报纸文章。可能会引起风险投资者的兴趣。但是必须保证剪报的质量，剪报要少面精。

6.装订

目前，有多种装订计划书的方式。如果计划书不是很长，则可将全部计划书装订成一册，否则，应分册装订。从技术上说，分册装订有3种形式，一是环式装订，二是专业性装订，三是文件夹装订。在风险投资者看来，首先喜欢专业性装订，其次是文件夹装订，不喜欢环式装订，主要是因为其不便存档。事实上，只要装订效果理想。采用何种装订形式是无关紧要的。

专业性装订指采用专用装备进行的装订。主要包括用机械手把纸推齐、压牢、切纸、装订、封装等若干环节。如果手头没有这种专用工具，也可购买某些简易工具，只要利用恰到好处，也可收到理想的效果。

潜在投资者还希望计划书达到以下要求:看上去精致，但不要过于奢华;厚度适中，既清晰又简洁地提前介绍公司业务的各个方面;不会出现拙劣的语法、打印和拼写错误。因此商业计划书制订出来，一定要请专业人士审阅，确认无误后，再交给风险投资家。

商业计划书的最佳篇幅

写作商业计划书的目的是为了获取风险投资者的投资，因此，在开始写作商业计划书时，应该避免一些与主题无关的内容，要开门见山地直接切入主题

要知道，风险投资者没有很多时间阅读一些对他来说是没有意义的东西这一点对于很多初步创业的人来说是应当格外注意的。同时为了保证风险投资者能尽快阅读完你的商业计划书，商业计划书也有基础上的考量。

商业计划书的最佳篇幅是多少?这里并没有一个明确的页数，但是有一些可以遵循的规则:

(1)将计划书的篇幅(不包括附录)控制在15~30页之内、对于大部分企业来说，20页左右就已经足够长了。如果你所描述的企业和产品非常复杂，计划书也不要超过3(括录)文的商业计划书一般以30~50页为宜，写得太短，难以把内容说清楚;写得太长，投资者会失去耐心。但是特殊情况可以例外，如果这份计划书是为某个非常热衷于阅读计划书并且经验丰富的读者准备的，或者仅为公司内部使用，你可以把计划书写到40页或者更长。

(2)如果你打算开设一家小型、简单的企业。计划书最好不要超过15页。但是不到10页的计划书会显得有些单薄。

(3)整篇计划书要长度适宜，一定要做到长短适中附录的长度不要超过计划书的篇幅。尽管附录是用来展示相关信息的好方法，但是篇幅太长会显得很累赘。

很多风险投资者建议，商业计划书中需要确定战略，列出团队、核心优势具体指标，列出具体步骤，包括日期、任务及责任，项目的基本数据(如销售和销售成本、费用、资金和现金流量)，等等。在能涵盖所有重要的信息的同时，商业计划书越短越好。形式上也要高度注意，它是一份商业计划，并不是随笔或者散文，必须保证计划书拥有绝对的实际用途。

另外，在保证最佳篇幅的情况下，商业计划书所使用的信息务必要准备信息的准确性，是收集信息材料的基础。在搜集过程中要注意材料中的时间、地点、人名、数字和引文等特别容易出现问题的“关键点”，对这些地方要认真加以核实，以免出错，干扰公司的正常信息评估分析。

在信息的收集中，最容易出现问题的是数字，因为将数字从最初的信息源收集起来，为了使其具有最大的可用性，中间要经过一系列分类、汇总，这个过程中常常会出现这样或那样的问题，以至于最后得到的是不准确的数字信息。这也是一种很常见的情形。所以对数字信息一定特别注意要交叉检验。如果你在商业计划书中信息出现错误，哪怕是一个小小的错误，只要让计划书的读者发现，即使这只是个失误而非故意误导，都会导致你的信誉降低。因此，必须确保你提供的所有信息都是正确的

一份优秀的商业计划书需要许多专业的知识和大量数据的收集和分析。目前，由于统计数据方法、技术的不完善。而要在短期内迅速收集适用的信息也需要大量的投资，故创业者靠自身的力量去完成这一项工作并不是一件轻松的事。

目前一些专业的市场研究机构出售的数据成本很高，而且这些数据基本上只为市场服务，对大量的与投资评估有关的资料，如原始供应商，分销商资料都非常缺乏。即使有能力将信息收集完整，要对大量的信息进行有效的评估分析、也需要许多专业人员一起工作。所以，很多具有一定经济实力的企业都很难做得好。更别说是初创企业。所以说撰写商业计划书的过程，其实是一个艰苦的过程，但这同时也是一个以冷静的方式审视项目和企业的机会。如果创业者获得的信息不准确或不够准确的，进一步将这些市场信息进行分析的时候，都很难得到准确的结果，也很难发挥有效的作用。为了获得准确的信息，关键的步骤是进行准确的市场调研。

不仅你所采用的信息必须是正确的，而且这些信息的来源也应该是可靠的有依据的。准备计划书的同时，应将信息的来源记录下来。你可以在计划书中注明数据的来源，即使不在文中列出数据的详细来源，你仍需要在读者或潜在投资者问及时，能够迅速告诉他们信息的出处。因此，创业者在制作或审阅商业计划书时，请多加注意其中的数据来源和可靠性，必要时可请专业机构进行第三方评估。