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投稿用户 • 2022年9月4日 am5:18 • 创业杂谈 • 阅读 380

电子签名的兴起，使得“打开手机，随时随地签合同”成为平常事。如今，无论是个人、企业，甚至是政府机关单位，都不同程度开始采用电子签名签署合同文件，更加便捷地保障自身权益。

而电子签名平台作为重要的契约缔结、履约工具，愈发受到关注。大家会问了：自建的电子签名平台是否合规可靠？第三方电子签名平台是否安全稳定？这篇文章为大家一一回答。

电子合同签署示例（来源：e签宝）

首先，我们从法律层面来看：

《民法典》及商务部《电子合同在线订立流程规范》规定，合法有效的电子合同，是指缔约各方在互联网上通过第三方电子合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。

而《电子签名法》中也明确规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”、“电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”。

由此可见，第三方电子签名平台提供的认证、签署、存证等一系列闭环服务，是合法、有效的，且与手写签名/盖章具有同等法律效力，可以保障我们的合同签署便捷、履约安全。

《电子合同在线订立流程规范》示例

而企业内部自建的电子签名平台，潜在的法律风险，恐怕难以规避。

首先，从法律合规性是电子签名平台运作的基础。

一方面，自建电子签名平台这种“既当选手又当裁判”的模式，缺乏可靠的自证能力。在自建平台里签署文件的客户，往往会质疑自己印章、签名、文件是否能够安全保存、不被平台方滥用。

另一方面，使用电子签名的服务流程，需严格按照法律法规要求去设计。自建电子签名平台自行组合各项功能，其流程合规性、数据安全性、存证可靠性均不易保证。

因此从法律合规性方面分析，符合国家要求的第三方电子签名平台更安全、更可靠。

电子签名签署（来源：e签宝）

其次，使用成本是影响用户选择电子签名平台的关键要素。

一方面，企业通过自建电子签名平台，看似“去中间商”，省了一笔费用，实际却大幅拉高开发、实施、使用、履约、监管等环节的成本。例如，自建开发团队，会耗费大量人力，甚至影响企业主营业务运转，得不偿失；平台建设后无人实施推广，有产品运营但相对方用不起来，白费功夫；即便正式使用，又会面临合规资质的风险。不仅履约成本高，而且可能对企业信用和品牌带来不良影响。

而另一方面，通过例如e签宝等第三方电子签名平台，进行电子合同的签署。第三方平台常年服务百万级以上客户群体，积累丰富的实施、推广、运营经验。企业选择此类第三方电子签名平台，相当于“站在巨人的肩膀上”建设企业电子签名服务。以最低的成本，获得最专业、稳定、成熟的产品服务，事半功倍。

电子合同签署（来源：e签宝）

另外，电子签名的使用，离不开数字证书。而数字证书就如同企业或个人在网络中的一张“电子身份证”，可以证明文件的签署是，由本人完成，且身份真实有效。而第三方电子签名平台与权威CA机构长期广泛合作，身份认证后，为每一位签署人发放可靠的身份证书。同时，支持证书保存在本地，适用于更多电子签名场景。

因此，相较于自建的电子签名平台，第三方平台可以提供更完善、全面的数字证书签发服务。

查看数字证书示例

我们在选择电子签名平台时，需要从法律合规、成本集约、专业可信等多方面进行比较。在满足业务所需的同时，把控电子签名产品稳定安全性，持续提升在线签约品质。

综合上述分析，建议大家选择可靠的第三方电子签名平台。

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