在项目管理中,流程一般概括为10大知识领域、49个过程和5大阶段。只要掌握了这三个框架,那么项目管理就可以做到按照计划有条不紊地进行。
启动阶段:制定项目章程
项目章程是一个项目的重要开始,它的核心正在于项目目标和项目范围的设立。
值得注意的是,一个项目刚启动的时候,可能会很混乱。在混乱中建立秩序,是项目经理非常重要的能力。
6W3H原则可以帮助我们迅速梳理思路,想清楚要实现的目标、执行的计划、交付的成果、负责人和参与人、起止时间、实施方案等内容。
使用6W3H原则进行设问,可以发现解决问题的线索,准确抓住问题的本质确定出核心问题,从而提高工作效率,避免遗漏重要问题,高效且高质量的完成项目。
计划阶段:制定项目管理计划
当目标完成后,我们需要做的就是把关键结果落地到具体的可执行的项目上。
在规划阶段,创建WBS是重要环节。梳理目标通常有两个方法:
方法一:WBS任务分解法
WBS的全称是Work Breakdown Structure工作分解结构,是项目管理中重要的概念。创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。
创建WBS,常见的方式包括按照产品的物理结构、产品或项目的功能用途、项目的实施阶段和过程、项目组织的地域分布、各个子目标、部门或者职能角色等等。
方法二:OKR目标管理法
OKR,顾名思义,O是Object目标,KR是Key Result关键结果。OKR以目标和关键结果为指标,可以让我们更专注于对结果有用的事情上。
执行阶段:指导与管理项目工作[萌萌哒R]
在项目的实际运行中,项目经理花在沟通上的时间甚至占据全部工作的75%-90%。只有良好的沟通,项目经理才能够获取到足够的信息、第一时间发现项目问题,进而控制好项目的各个方面。
为了达到高效的沟通,我们必须学会掌握沟通过程中的技巧。
实施与管控项目进度
监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。
甘特图分为两条轴,横轴表示时间,纵轴表示项目任务,横条表示任务的计划和实际完成情况。借助甘特图,项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务,还有多少任务待完成,方便把控项目总体进度。
【需要原图文件留言或私信】
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