项目管理软件Project（项目管理软件排行榜）

投稿用户 • 2022年8月7日 pm1:04 • 创业杂谈 • 阅读 470

本人自工作以来，连续做了七八年的项目，一直在做项目，直到2020年花了大几年块学了PMP并考了个PMP的证书，才算是系统了解项目管理的思路，对比一下之前所做过的项目，离项目管理的正确思路确实差距不是一点两点。

具体来说：

1. 之前的项目管理一直是凭经验，想到哪里做到哪里，虽然有计划，但基本上没有整个项目整体的而又详细的计划。

2. 项目进度只有大的节点，比较粗，没有详细的活动顺序和资源分配。所以资源管理也是粗放型；

3. 项目成本也只是做项目前粗略的估计一下，并且不认同对项目成本上下浮动10%的考核，整个项目管理过程中也缺少成本管理的概念。

项目管理的思维是，先界定范围，再将任务分解，再为最细的任务制定活动顺序，为每一个活动配备资源，由资源估算项目的成本。制定整个项目或整个项目阶段的任务、任务分解与活动计划、资源分配及成本。在整个项目过程中监控进度、资源、和成本。当然项目质量、干系人、采购、沟通、风险、范围管理及整合管理也不能少。

即便是学习了项目管理思维，但发现使用这种管理思维去落地管理项目还是有点难度的，虽然Prince2给了一些文档模版，但感觉还是很鸡肋。最核心的问题点可能是缺少一件工具，用PPT或Excel制定计划、监控计划、资源和成本，总是显得有心无力。

Project作为微软开发的项目管理专用工具，今年学习使用下来，发现倒是一个非常优秀的工具，虽然之前也尝试过使用gantt，但总感觉上不了手。

在最近执行的项目中，也引导做供应商使用Project做改造计划，甚至做节拍分析，大家的反响还不错。

既然Project作为一件能够提升项目管理工作者效率和质量的优秀工具，个人认为分享其使用方法是有价值的，只要有一个人学习并将其投入使用，也是对提升社会效率有帮助的，因而在此分享Project的使用方法。分享的内容主要来自于张连永老师的《10天精通Project项目管理》，分享方式主要为思维导图笔记，相信好学的朋友们只要通过简单的指点肯定就能熟悉软件的使用方法。

Project的软件概述思维导图见下图：

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