项目启动会日程，项目启动会的内容有哪些

投稿用户 • 2022年9月22日 pm12:19 • 创业杂谈 • 阅读 1186

千里之行始于足下，一个项目的成功与否，跟是否能做好启动阶段的工作关系很大。毫不夸张地说，如果启动阶段做好了，项目就成功了一半。而项目启动阶段的第一步，就是召开项目启动会议，如何召开项目启动会议就成了重中之重。

目的

召开项目启动会议的最终目的当然是为了把项目做好，细分下来主要包括以下几点：

分享项目的背景和统一认识
定义项目的范围
定义项目的时间节点（里程碑）
明确项目的预算
明确项目资源需求（人员、场地和设备等）
任命项目经理
正式成立项目小组和定义项目组织架构
正式宣布项目的开始

时机

项目启动会议标志着项目的开始，一般具体可以是招投标工作结束之后（中标）或者已经和甲方签订了合同。也可以是公司内部的项目，得到项目主要负责人的同意之后。不管哪种项目，召开启动会议之前的准备工作都是必不可少的。主要包括以下几种情况：

拿到项目之后（内部、外部）
项目新阶段的开始
项目暂停之后的重新启动
项目经理得更换
项目成员的大调整

会议组织

会议召集人：项目经理
会议主持人：项目经理、经过专业培训的项目启动会议主持人，主要职责是协助项目经理进行会议的准备和掌控会议的过程，包括会议材料、资源的准备，时间控制、流程控制、化解冲突、会议记录等。
会议参与人：项目部经理/项目总监、总经理/分管领导、销售经理、部门负责人和核心项目成员等

主要议题

项目启动会议的议题包括介绍项目背景、项目的重要性和对组织的意义、项目目标、可交付物及判定标准、项目团队及组织架构、监管委员会、投资人、关键干系人，经验教训，参考项目，其他特殊要求等。

项目成员

对于项目经理及核心项目成员要围绕以下几点进行描述：

职责分工
项目计划
项目预算
项目资源计划
项目里程碑
项目会议计划
项目主要的待决事项和风险

项目里程碑定义

项目要以可交付物完成或可测量的中间状态作为里程碑节点，里程碑在整个项目后期的分布要尽量均衡。以一年的项目周期为例，里程碑的跨度最好在2~3个月。里程碑节点要安排正式的验收和评审，软件项目的程序代码也要同步做版本分支管理。

会议输出

会议结束之后除了有正常的会议纪要之外，还要有正式的项目启动文件输出，主要内容包括：

项目背景
项目目标/项目范围
项目团队和组织架构
项目主要可交付物资及判定标准
项目里程碑（时间和期待的结果）
项目的主要假设条件和约束条件
项目的主要风险及响应策略

注意事项

项目启动会议是一个很严肃而且非常重要的会议，一般情况下都是要召开的。不要认为项目启动会议只是走走过场。要尽可能让所有的利害干系人或者其代表人参加，并且会议结束之后要将项目会议纪要和项目启动文件以邮件的形式抄送给所有与会人员。要事先和资源拥有部门（部门经理）定义好项目核心成员。会上不要展开讨论具体方案和执行计划。我们要全员参与讨论，而不是变成项目经理或者项目主持人的一言堂。会议的讨论结果要形成书面文件，这也是项目章程或者项目总体计划的重要输入内容。最后项目启动文件最好由管理层进行签署，以最大限度地确定项目的授权。

最后，祝各位项目经理永远不踩坑，每个项目都能顺顺利利交付。（私信我回复“启动会”提供思维导图和启动会文件模板）

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